Görev ve sorumluluklar
Kimin hangi işi yapacağı, hangi yetkiyi kullanacağı ve hangi aşamada kontrol yapacağı belirlenir.
KIRCAN MODELİ
Tüzel bilirkişilik yapan kurumlarda işleyişi nasıl düzenliyoruz?
Önce kurumun mevcut işleyişini inceliyor, ardından görevleri, raporlama adımlarını ve kontrol süreçlerini belirliyoruz.
MODELİN ÇIKIŞ NOKTASI
İyi bir çalışma düzeni, yalnızca görev şeması hazırlamakla kurulmaz.
Tüzel bilirkişilik yapan kurumlarda görevlerin, dosya aşamalarının ve rapor kontrolünün açıkça belirlenmesi gerekir. Uzmanlık bilgisi kadar bu düzen de önem taşır.
KIRCAN dosya üstlenmez ve bireysel bilirkişilik yapmaz. Kurumun kendi işleyişini geliştirmesi için yöntem, eğitim ve süreç düzenleme desteği sunar.
Bağımsızlık güvenceleri
Olası çıkar çatışmalarını önceden sorgulamak, görev kabul ölçütlerini belirlemek ve etik kontrolleri düzenlemek için formlar ve iş akışları hazırlanır.
Ortak raporlama standardı
Rapor şablonları, yöntem rehberleri ve kontrol listeleri hazırlanarak ekipte ortak bir çalışma biçimi oluşturulur.
Çalışma nasıl ilerliyor?
- Mevcut durumun anlaşılması: Önce işlerin nasıl yürüdüğünü, ekipte kimlerin hangi görevleri üstlendiğini ve hangi raporların hazırlandığını inceleriz.
- Metodolojinin tanımlanması: Ardından rapor hazırlama adımlarını, yöntem belgelerini ve kullanılacak dokümanları birlikte belirleriz.
- Ekip yetkinliğinin geliştirilmesi: Eğitimleri kurumun çalıştığı dosya türlerine ve ekibin ihtiyaçlarına göre hazırlarız.
- İç kontrol düzeninin kurulması: Raporların hangi ölçütlerle inceleneceğini, eksiklerin nasıl bildirileceğini ve düzeltmelerin nasıl takip edileceğini belirleriz.
- Güncelleme ve izlenebilirlik: Mevzuat ve yargı kararlarındaki değişikliklerin takip edilmesi, kullanılan belgelerin güncel tutulması için bir düzen kurarız.
Önemli bir ilke: Kurum içindeki koordinasyon ve kontrol, bilirkişinin bağımsız kararını etkilememelidir. Kurulan düzen, bilirkişinin tarafsızlığını ve bağımsız kararını korumalıdır.
Hangi kurumlar için?
Bu çalışma; tüzel kişi bilirkişilik faaliyeti yürüten ya da bu alandaki organizasyonunu geliştirmek isteyen kurumlara yöneliktir. Özellikle rapor hazırlama yöntemlerini ortaklaştırmak, ekip becerilerini geliştirmek ve iş akışını takip edilebilir hale getirmek isteyen kurumlarla çalışıyoruz.
KURUMUN İHTİYACINA GÖRE
Modeli kurumun çalışma biçimine göre oluşturuyoruz.
İlk görüşmede talep edilen hizmetin yanında kurumun mevcut işleyişini de değerlendiririz. Dosya akışı, ekip yapısı, rapor türleri ve kontrol ihtiyacı birlikte değerlendirilir. Bu değerlendirmeden sonra uygulanabilir bir çalışma planı hazırlarız.
01
Dinleme ve inceleme
Kurumun hedefleri, mevcut işleyişi ve öncelikli sorunları ele alınır.
02
Kapsamı netleştirme
Hangi süreçlerin geliştirileceği, hangi çıktıların hazırlanacağı ve çalışma takvimi belirlenir.
03
Birlikte geliştirme
Yöntemler ve belgeler kurumun görev alanına ve organizasyonuna göre hazırlanır veya mevcut yapı iyileştirilir.
04
Ekibe uyarlama
Eğitim ve uygulama desteğiyle belirlenen çalışma biçiminin ekip tarafından anlaşılması hedeflenir.
05
İzleme ve güncelleme
Kontrol sonuçları ve geri bildirimler değerlendirilerek ihtiyaç duyulan güncellemeler planlanır.
Her kurum için tek tip model yoktur. Çalışmanın kapsamı, kurumun ölçeğine, faaliyet alanına, ekip yapısına ve önceliklerine göre belirlenir.
Kurumunuzun mevcut yapısını birlikte değerlendirelim.
İlk görüşmede ihtiyaç alanlarını ve uygun çalışma kapsamını belirleyebiliriz.